临邑县档案馆成立于1958年10月,与1980年12月成立的档案局实行合署办公。县档案馆(局)隶属县委、县政府领导,为正科级文化事业单位,承担着对全县档案事业进行统筹规划、组织协调、监督指导等职能,并负责对馆藏10万多卷档案资料的整理、保管、鉴定、编研和提供利用等工作,负责建立完善全县档案信息化建设、举办爱国主义教育宣传等诸多工作。下设办公室、财务股、业务指导股、法规股、保管利用股、信息技术股和文档阅览室。目前,馆局现有在职在岗人员10人。2008年晋升为国家二级综合档案馆,2014年通过了国家二级综合档案馆的复查验收,荣获了“山东省首批中小学档案教育社会实践基地”“全省档案宣传工作先进单位”“全省档案系统先进集体”“德州市爱国主义教育基地”“市级文明单位”“市级青年文明号”“市级三八红旗集体”等称号,并在全市率先建立了现行文件阅览中心。临邑县档案馆位于临邑县太平路16号,拥有三层楼房一栋,集办公和档案库房于一体,总建筑面积达1182平方米。设有总控机房,安装温湿度自动测控系统、自动报警灭火系统、防盗报警系统、视频监控、防雷保护以及服务器、交换机、复印机、扫描仪、密集架、空调、温湿度计、除湿机、消毒器等现代化的档案管理设施设备。临邑县档案馆现馆藏档案21种门类,136个全宗,10万多卷(件、册), 案卷排架总长度1216米。其中馆藏建国前革命历史档案31个全总,53卷。馆藏建国后文书档案41581卷,79701件。音像档案376盒(盘),照片档案2089张。专门档案(会计、科技、统计、诉讼、纪检、著名人物等)1万余卷。实物档案1600余件。图书、报刊及地方资料12515册。馆藏珍贵历史资料主要有:光绪十七年(公元1891年)重版的明朝御史、书法家邢侗的诗文集《来禽馆集》;光绪三十一年(公元1905年)出版的《大清帝国全图》一册;明清时期《临邑县志》、《德平县志》;清同治年间地契;光绪十九年(公元1893年)出版的《德平县前志》;民国二十五年(公元1937年)出版的《德平县续志》等。照片档案主要有:江泽民、郝建秀、杨得志、姜春云、吴官正、张高丽、赵克志、姜异康、雷建国、吴翠云等国家及省市领导同志在临邑县指导工作和接见我县英模人物等内容的照片。书法作品有:中国楹联书法作品和邢侗碑廓作品及部分著名书法家作品。实物档案有:毛主席像章,各种票据、证件、印模等等。临邑县档案馆大力开展档案信息化建设,现已馆藏37.11万条著录目录实现微机检索;馆藏保管期限为永久、长期近200万页的文书档案和婚姻档案实现全文数据库;馆藏1946年至2013年形成的2089张照片实现了数字化处理并批量挂接;馆藏录像带、重大项目、重大活动、重要会议等档案实现数字化临邑县档案馆依法向社会开放档案,为利用者提供查档、咨询、复制档案、出具档案证明等多项服务。按照“建立方便人民群众的档案利用体系”要求,切实落实首问负责制、服务承诺制等工作制度,为市民提供电话预约服务、中午不间断服务和上门服务,所有查阅利用全部免费。临邑县档案馆深入挖掘馆藏档案信息资源,利用档案史料服务中心工作。去年以来先后举办《一切为了群众,一切依靠群众;从群众中来,到群众中去——党的群众路线教育实践活动档案图片展》、 “临邑县纪念抗日战争胜利70周年档案史料展等展览,深化了爱国主义教育、红色教育、党史国史教育和中小学档案教育,取得了良好的社会效益。临邑县档案馆(局)紧紧围绕县委、县政府的中心工作,不断强化争先意识、开放意识、创新意识、服务意识,着力深化档案资源体系建设、档案服务体系建设、档案保障体系建设、档案现代化建设和档案队伍自身建设,全面提升档案馆“五位一体”服务功能,不断开创档案事业科学发展新局面,努力为建设“县强民富政通人和”新临邑做出应有的贡献。
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